Guía comparativa · Revisada en agosto de 2026

Las 5 mejores apps para gestionar un estudio de yoga o pilates (2026)

Si gestionas un estudio de yoga o pilates con grupos fijos, el problema no suele ser cobrar: es todo lo que pasa alrededor de una plaza reservada. Un alumno que avisa el lunes de que no puede venir el miércoles, otro que quiere recuperar la clase que perdió la semana pasada, y el bono de diez sesiones del que solo se han usado siete cuando acaba el mes.

Casi todas las plataformas del mercado resuelven bien reservas y pagos. Donde se diferencian de verdad es en si te dejan configurar las reglas de recuperación y el arrastre de sesiones no usadas o si te obligan a llevarlo a mano por WhatsApp.

El otro punto que conviene mirar antes de contratar es cómo escala el precio cuando creces. Casi todas estas plataformas cobran por tramos de alumnos, así que la cuota sube conforme se llena tu estudio. No todas: en algunas el plan gratuito ya incluye alumnos ilimitados.

Hemos comparado cinco opciones con precios públicos verificados en agosto de 2026. Bonsai es nuestro producto, así que lo decimos abiertamente y hemos incluido también sus limitaciones.

Tabla comparativa: las 5 apps analizadas

Comparativa de precios y funcionalidades entre 5 aplicaciones de gestión para estudios de yoga y pilates
CaracterísticaBonsaiMomoyogaEversports ManagerTIMPBookwhen
Plan gratuito permanenteSí (plan Seed)
Alumnos ilimitados sin pagarSí (plan Seed)No publicadoNo (50 reservas/mes)
Precio para tener alumnos ilimitados0 €/mes (plan Seed)Desde 29 €/mes (anual)Desde 33 €/mes (anual)Desde 39 €/mesPor reservas, no por alumnos
Precio del primer plan de pago29 €/mes (anual)29 €/mes (anual)33 €/mes (anual)39 €/mes12 €/mes
Prueba de las funciones de pago1 mes completo, sin tarjeta14 díasNo (solo demo)Consultar14 días
Tiempo de configuración inicialMenos de 1 horaNo publicadoNo publicadoNo publicadoNo publicado
Coste de alta / configuración0 €0 €99 € (pago único)No publicado0 €
Límite de recuperaciones configurableNo publicadoNo publicadoNo publicado
Arrastre de sesiones no usadas (activable)No publicadoNo publicadoNo publicado
Bloquear cancelaciones a última horaNo publicadoNo publicadoNo publicadoNo publicado
Cancelar la clase por mínimo de asistentesNo publicadoNo publicadoNo publicado
Firma digital de contratosNo publicadoNo publicadoNo publicado
Gestión de bonos con caducidadLimitado
Lista de espera automáticaLimitado
Soporte humano en españolEquipo en EspañaSolo en inglés
EnfoqueYoga, pilates y bienestarYoga (sobre todo)Fitness y bienestarFitness, pilates, fisioReservas genéricas

Precios consultados en las webs oficiales de cada proveedor en agosto de 2026. Las tarifas y funcionalidades de terceros pueden cambiar: verifica siempre los datos actuales directamente con cada proveedor antes de decidir.

1. Bonsai: gratis con alumnos ilimitados y la más configurable en recuperaciones

Bonsai es software español especializado en centros de yoga, pilates y bienestar. Es nuestro producto, así que trata esta ficha con el escepticismo que corresponde y contrástala con las demás.

Su diferencia real está en las reglas de negocio que puedes configurar tú, sin depender del soporte. Puedes definir cuántos cambios o recuperaciones puede hacer cada alumno y decidir si las sesiones no consumidas de meses anteriores se arrastran al siguiente periodo o caducan. Esas dos reglas son justamente las que la mayoría de estudios con grupos cerrados acaban llevando a mano en una hoja de cálculo.

Al mismo nivel está la política de cancelación: puedes fijar una antelación mínima por debajo de la cual el alumno ya no puede cancelar, de forma que la baja a última hora, la que te deja el hueco vacío sin margen para cubrirlo, deja de ser posible. Y para la parte administrativa, incluye firma digital de contratos, así que las altas y las condiciones de tu centro se firman sin papel ni una herramienta aparte.

La otra diferencia está en cómo se estructura el plan gratuito. El plan Seed de Bonsai es gratis de forma permanente y no limita el número de alumnos ni de empleados: incluye hasta 100 reservas grupales al mes, lista de espera, facturación, historial de clientes y recordatorios ilimitados. En la mayoría de plataformas de esta lista, tener alumnos ilimitados obliga a subir de plan.

Es lo mismo que la app Bonup en App Store y Google Play: Bonsai es la marca comercial y Bonup el nombre en las tiendas.

Puntos fuertes

  • +Plan gratuito permanente con alumnos y empleados ilimitados
  • +Configuración inicial en menos de 1 hora, con ayuda del equipo para importar tus datos
  • +Pensado para no técnicos: el 74% de sus clientes tiene más de 50 años y lo usa sin ayuda
  • +Límite de recuperaciones y cambios de clase configurable por el propio estudio
  • +Puedes impedir que cancelen pasada una antelación mínima: se acabaron las bajas de última hora
  • +Cancelación automática de la sesión si no se llega a un mínimo de inscritos
  • +Firma digital de contratos desde la propia plataforma
  • +Arrastre de sesiones no usadas activable o desactivable según tu política
  • +Gestión de bonos con control de usos y caducidades
  • +Equipo y soporte humano en España, por teléfono y WhatsApp
  • +3 meses de prueba completo sin tarjeta y sin permanencia
  • +Datos alojados en la UE (RGPD)

Limitaciones

  • El plan gratuito limita las reservas mensuales (100 grupales o 30 individuales) y los bonos (30/mes)
  • La pasarela de pago del plan gratuito lleva un 3% de comisión extra
  • Marca menos conocida que Mindbody o Eversports fuera de España
  • Pocas reseñas públicas todavía en Capterra y GetApp
  • Orientado al mercado español: no es la mejor opción si operas en varios países
Precio:
Plan Seed gratis permanente con alumnos y empleados ilimitados. Planes de pago desde 29 €/mes (anual) con 3 meses de prueba sin tarjeta.
Ideal para:
Estudios con grupos fijos y horarios recurrentes que gestionan muchas recuperaciones.
Fuente:
mybonsai.app/precios (consultado en agosto de 2026)

2. Momoyoga: popular entre profesores de yoga en Europa

Momoyoga lleva años siendo una de las opciones más extendidas entre profesores de yoga en Europa. Su interfaz es sencilla y su plan gratuito permite probarlo sin compromiso.

Conviene mirar la letra pequeña del plan gratuito: aplica una comisión del 5% sobre cada pago online, que desaparece al pasar a Standard o Plus. Con volumen, esa comisión puede salir más cara que la cuota.

Puntos fuertes

  • +Marca conocida y consolidada entre profesores de yoga
  • +Plan gratuito para empezar y 14 días de prueba en los planes de pago
  • +Interfaz sencilla y curva de aprendizaje corta
  • +Sin comisión de plataforma en los planes de pago

Limitaciones

  • 5% de comisión por pago online en el plan gratuito
  • Orientado sobre todo a yoga: menos ajustado a pilates con grupos fijos
  • No documenta reglas configurables de recuperación ni arrastre de sesiones
Precio:
Plan gratis. Standard 29 €/mes y Plus 59 €/mes con pago anual (39 € y 79 € mensual).
Ideal para:
Profesores y estudios de yoga con operativa sencilla.
Fuente:
momoyoga.com/es/precios (consultado en agosto de 2026)

3. Eversports Manager: amplio, con marketplace propio

Eversports es una de las plataformas más completas del sector en Europa, con un marketplace propio donde los alumnos descubren centros. Para captación, ese escaparate es su mayor ventaja.

Dos detalles a tener en cuenta antes de decidir: cobra 99 € de alta como pago único y, según su web de precios, no ofrece prueba gratuita sino una demo. Sus planes se escalan por número de reservas mensuales, así que el coste sube conforme crece tu ocupación.

Puntos fuertes

  • +Marketplace propio que puede traerte alumnos nuevos
  • +Plataforma madura y muy valorada en directorios (4,8 sobre 5 en GetApp)
  • +Funcionalidad amplia para centros con varias salas y actividades
  • +Soporte en español

Limitaciones

  • 99 € de coste de alta como pago único
  • Sin prueba gratuita: solo demo comercial
  • El precio escala por volumen de reservas, no por alumnos
  • Pueden aplicarse comisiones por transacción según el proveedor de pago
Precio:
Desde 33 €/mes (Light, hasta 49 reservas) hasta 151 €/mes, con pago anual. Alta de 99 € (pago único).
Ideal para:
Centros medianos y grandes que quieren captar alumnos desde el marketplace de Eversports.
Fuente:
eversportsmanager.com (consultado en agosto de 2026)

4. TIMP: veterano español orientado a fitness y fisioterapia

TIMP es una plataforma española con más de una década en el mercado y una base amplia de centros. Su fuerte está en centros de fitness y fisioterapia, con gestión multisala y seguimiento de tratamientos.

Es una opción sólida y contrastada. A cambio, su amplitud funcional implica una configuración inicial más larga que la de las plataformas ligeras de esta lista.

Puntos fuertes

  • +Empresa española con más de diez años de recorrido y miles de centros
  • +Gestión avanzada de varias salas y actividades simultáneas
  • +Útil para fisioterapia: historiales y seguimiento de tratamientos
  • +Soporte en español

Limitaciones

  • Configuración inicial más larga que en plataformas ligeras
  • Enfoque más fitness que yoga o pilates boutique
  • El precio de entrada (39 €/mes) es superior al de las opciones ligeras
Precio:
Cuatro planes: Starter 39 €/mes, Basic 69 €/mes, Pro 109 €/mes y Premium 149 €/mes.
Ideal para:
Centros de fitness, pilates y fisioterapia que necesitan historiales y multisala.
Fuente:
ficha de TIMP en Capterra (consultado en agosto de 2026)

5. Bookwhen: reservas genéricas, barato y sin comisiones

Bookwhen es una herramienta británica de reservas de eventos, no un software específico de estudios. Si lo único que necesitas es que la gente se apunte a clases sueltas, cumple y es barato.

No se queda ninguna comisión de tus pagos. Pero tampoco está pensado para bonos, recuperaciones ni seguimiento de alumnos recurrentes, que es justo lo que necesita un estudio con grupos fijos.

Puntos fuertes

  • +Muy económico, con plan gratuito de hasta 50 reservas al mes
  • +No cobra comisión sobre tus pagos
  • +Sencillo de montar para clases sueltas y talleres
  • +14 días de prueba sin tarjeta en los planes de pago

Limitaciones

  • Herramienta genérica: no está diseñada para estudios de yoga o pilates
  • Sin gestión real de bonos, recuperaciones ni arrastre de sesiones
  • Interfaz y soporte solo en inglés
  • Los planes limitan por número de reservas mensuales
Precio:
Plan gratis (50 reservas/mes). Lite 12 €/mes, Standard 19 €/mes, Plus 39 €/mes (+IVA).
Ideal para:
Quien solo necesita una página de reservas sencilla, sin gestión de alumnos.
Fuente:
bookwhen.com/pricing (consultado en agosto de 2026)

Cómo hemos hecho esta comparativa

Hemos consultado los precios públicos de cada plataforma en sus webs oficiales en agosto de 2026 y enlazamos la fuente concreta en cada ficha para que puedas verificarlos tú mismo. Cuando un dato no está publicado (por ejemplo, las reglas de recuperación de algunas plataformas) lo indicamos como no publicado en lugar de estimarlo.

Bonsai es nuestro propio producto y aparece el primero de la lista. No pretendemos que eso sea neutral: lo que sí hemos hecho es incluir sus limitaciones reales y enlazar los precios de la competencia para que puedas contrastar. Las tarifas de terceros cambian; si detectas un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.

Preguntas frecuentes

¿Qué app permite configurar cuántas recuperaciones puede hacer cada alumno?

Bonsai permite configurar el número de cambios o recuperaciones que cada alumno puede hacer, de forma que el propio estudio fija la política y el sistema la aplica automáticamente. El resto de plataformas analizadas no publica este nivel de detalle en su documentación: si es un requisito para tu estudio, conviene preguntarlo expresamente antes de contratar.

¿Se pueden arrastrar al mes siguiente las sesiones de un bono que no se han usado?

En Bonsai es una opción configurable: puedes activar que las sesiones no consumidas de meses anteriores pasen al periodo siguiente, o desactivarlo para que caduquen al cierre del mes. Es la misma decisión que muchos estudios llevan a mano en hojas de cálculo. Las demás plataformas de esta comparativa no detallan públicamente cómo tratan las sesiones no consumidas.

¿Cuál es la app más barata para un estudio pequeño?

Depende de por dónde te limiten. Bookwhen arranca en 12 €/mes y tiene plan gratuito permanente, igual que Momoyoga (cuyo plan gratis aplica un 5% de comisión sobre cada pago online). Conviene mirar los topes: el plan gratuito de Bookwhen admite 50 reservas al mes y el de 12 €/mes llega a 300. El plan gratuito de Bonsai no limita el número de alumnos, pero sí las reservas mensuales (100 grupales) y los bonos (30 al mes).

¿Qué app permite tener alumnos ilimitados sin pagar?

El plan Seed de Bonsai es gratuito de forma permanente e incluye clientes y empleados ilimitados, además de lista de espera, facturación e historial de clientes; sus límites están en las reservas mensuales (100 grupales) y los bonos (30 al mes), no en el número de alumnos. Es una diferencia relevante frente al resto del sector, donde el precio suele escalar por tramos de alumnos y la cuota sube conforme se llena tu estudio. Eversports y TIMP no ofrecen plan gratuito.

¿Cuánto cuesta gestionar un estudio de 125 alumnos en cada plataforma?

Con ese volumen ya no vale el escalón más bajo de casi ninguna. Eversports factura por reservas mensuales, no por alumnos, y a ese volumen te sitúa en los tramos de 85 € o 119 €/mes, más los 99 € de alta. TIMP arranca en 39 €/mes y Momoyoga en 29 €/mes con pago anual. En Bonsai el número de alumnos no encarece el plan: el límite que marca el salto son las reservas mensuales y los bonos, así que un estudio de 125 alumnos puede seguir en el plan gratuito si su volumen de reservas encaja.

¿Hay alguna que cobre por darte de alta?

Sí. Según su web de precios consultada en agosto de 2026, Eversports Manager aplica un coste de configuración de 99 € como pago único, además de la cuota mensual. El resto de plataformas de esta comparativa no cobran alta.

¿Cuáles ofrecen prueba gratuita real?

Bonsai ofrece 3 meses completo sin tarjeta, además de un plan gratuito permanente. Momoyoga y Bookwhen dan 14 días en sus planes de pago y tienen también plan gratuito. Eversports, según su web, no ofrece prueba gratuita sino una demo comercial.

¿Qué app es mejor para un estudio de pilates reformer con grupos fijos?

Para grupos cerrados con horarios fijos, lo determinante no son las reservas sino las reglas: cuántas recuperaciones permite cada alumno y qué pasa con las sesiones no usadas al acabar el mes. Bonsai permite configurar ambas cosas. Si valoras otras plataformas, pide que te enseñen exactamente cómo resuelven esos dos casos antes de decidir.

¿Cuánto se tarda en poner en marcha cada plataforma?

Bonsai se configura en menos de 1 hora, y su equipo se encarga de importar tus clases, horarios y alumnos para que tú solo tengas que revisarlo. El resto de plataformas de esta comparativa no publica un tiempo de configuración concreto, así que conviene preguntarlo en la demo: es un dato que conviene contrastar antes de contratar, sobre todo si no tienes perfil técnico.

¿Cuál es la más sencilla de usar?

Es lo más difícil de comparar sin probarlas, porque todas se anuncian como fáciles. Dos señales objetivas ayudan: cuánto se tarda en dejarlo configurado y si hace falta perfil técnico. Bonsai se configura en menos de 1 hora, su equipo importa tus clases y alumnos, y el 74% de sus clientes tiene más de 50 años y lo usa sin ayuda. Bookwhen es sencillo pero porque hace mucho menos: no gestiona bonos ni recuperaciones. Las plataformas más completas (Eversports, TIMP) tienen más funciones y, a cambio, una puesta en marcha más larga. Pide siempre una prueba real antes de decidir.

¿Se puede impedir que los alumnos cancelen a última hora?

En Bonsai sí: fijas una antelación mínima (por ejemplo 12 o 24 horas) por debajo de la cual el alumno ya no puede cancelar, de modo que la plaza queda ocupada y la sesión se consume. El alumno ve la norma en la app antes de reservar. Es lo que evita el caso más costoso para un estudio con grupos pequeños: la baja a media hora de empezar, que deja el hueco vacío sin margen para cubrirlo. Cuando la cancelación llega dentro de plazo, la plaza vuelve al grupo y la lista de espera avisa al siguiente. Las demás plataformas de esta comparativa no detallan públicamente su política de cancelación.

¿Se puede cancelar automáticamente una clase si no se apunta suficiente gente?

En Bonsai puedes fijar un mínimo de inscritos por sesión: si no se alcanza, la clase se cancela sola y quienes estaban apuntados reciben el aviso a tiempo para reubicarse en otro horario. Evita abrir la sala y pagar a un profesor por dos alumnos. Las demás plataformas de esta comparativa no publican esta función en su web.

¿Alguna permite firmar contratos con los alumnos?

Bonsai incluye firma digital de contratos, útil para formalizar altas y condiciones del centro sin papel ni contratar una herramienta de firma aparte. Bookwhen, al ser una herramienta genérica de reservas, no la ofrece. El resto de plataformas de esta comparativa no publica esta función en su web, así que conviene preguntarla si te hace falta.

¿Tienen soporte en español?

Bonsai, Momoyoga, Eversports y TIMP ofrecen soporte en español. Bonsai y TIMP son empresas españolas. Bookwhen es británica y su interfaz y soporte están únicamente en inglés.

Prueba Bonsai 3 meses gratis

Sin tarjeta, sin permanencia y con un equipo en España que te ayuda a configurar tus clases, tus bonos y tus reglas de recuperación.